1. रिक्ति वर्ष (Vacancy Year)
वह वर्ष जिसके लिए DPC आयोजित किया जाना है। उदाहरण के लिए यदि रिक्ति वर्ष 2026 है, तो उक्त वर्ष के लिए DPC संचालित होगा।
उदाहरणः “01.01.2026” को क्रूशियल डेट (देखें अगले बिंदु) माना गया है।
2. क्रूशियल डेट (Eligibility के लिए संदर्भ तिथि)
01 जनवरी = उस वर्ष की शुरुआत जिसमें रिक्ति वर्ष है। जैसे – यदि रिक्ति वर्ष 2026 है, तो क्रूशियल डेट 01.01.2026 होगी।
3. संबंधित दस्तावेजों की तैयारी (Senior List, ACRs, Vigilance Clearance आदि)
उदाहरण के लिए, - फीडर कैडर (जैसे Assistants) के लिए:
वरिष्ठता सूची (Updated Seniority List) जनवरी-मार्च (Current Year) के बीच तैयार करनी है।
ACRs/Integrity Certificates/Vigilance Clearance आदि अप्रैल-मई के बीच सुनिश्चित किये जाने हैं।
4. DPC हेतु प्रस्ताव भेजने की अंतिम तिथि
प्रशासनिक अधिकारी (Group A & B Officers) के लिये: 30 अप्रैल तक DPC प्रस्ताव सहित आवश्यक दस्तावेज भेजने की अंतिम तिथि रखी गई है।
5. DPC का आयोजन (Meeting of DPC)
प्रोत्साहन के लिए DPC को मई-अक्टूबर के बीच आयोजित करने का कैलेंडर है।
उदाहरण के लिये, असिस्टेंट/हेड क्लर्क आदि के लिए “द संसाधन वर्ष के अंत तक” DPC कराने का लक्ष्य है।
6. DPC के बाद की क्रियाएँ (Post-DPC Follow-up)
DPC की मिंट्स प्राप्त होने के बाद, अप्रूवल सहित चयन पैनल तैयार करना नवंबर-दिसंबर के बीच होना है।
असिस्टेंट/हेड क्लर्क आदि के लिए 30 सितंबर तक DPC आयोजित करने और 30 नवंबर तक फॉलो-अप क्रिया पूर्ण करने का लक्ष्य रखा गया है।
7. प्रमोशन ऑर्डर जारी करना
उदाहरणार्थ असिस्टेंट/हेड क्लर्क के लिए: दिसंबर के दूसरे सप्ताह (15 दिसंबर तक) में प्रमोशन ऑर्डर जारी करने का निर्देश है।
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📌 सारांश रूप में समयरेखा टेबल
क्रमांक चरण समयसीमा
1 रिक्ति वर्ष निर्धारित वर्ष के प्रारंभ में
2 क्रूशियल डेट (Eligibility) 01 जनवरी (रिक्ति वर्ष का)
3 वरिष्ठता सूची तैयार करना जनवरी-मार्च (चल रहे वर्ष)
4 ACRs/Vigilance Clearance आदि जमा अप्रैल-मई
5 DPC प्रस्ताव भेजना 30 अप्रैल तक (प्रशासनिक पदों के लिये)
6 DPC आयोजित करना मई-अक्टूबर (विभिन्न कैडर के लिए)
7 DPC के बाद की क्रियाएँ नवंबर-दिसंबर
8 प्रमोशन ऑर्डर जारी करना दिसंबर के दूसरे सप्ताह तक
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✅ विशेष बातें जिनका ध्यान रखें
यह कैलेंडर मॉडल (Model Calendar) है — इसका मतलब है कि यह “नियमित प्रवाह” के लिए फ्रेमवर्क प्रदान करता है।
अलग-अलग कैडर/पदों (Assistant, Head Clerk, Group A/B Officers) के लिए समयरेखा थोड़ा-बहुत बदल सकती है — दस्तावेज़ में उसी तरह वर्णित है।
प्रत्येक क्षेत्रीय कार्यालय/शाखा को अपने संबंधित दस्तावेज़ (seniority list, vigilance clearance आदि) समय पर HQ अथवा संबंधित ब्रांच को भेजना ज़रूरी है। उदाहरण के लिए: “31 मई 2025 तक” की अंतिम तिथि असिस्टेंट/फीडर कैडर के लिए दी गई है।
DPC प्रस्ताव में पूरी जानकारी (Recruitment Rules, Service Rules वगैरा) शामिल होनी चाहिए।
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📰 उम्मीदवारों /कर्मचारियों के लिए सुझाव
आप जिस कैडर/पद के लिए प्रमोशन की संभावना में हैं, उसके लिए क्रूशियल डेट (01 जनवरी) पर अपनी योग्यताएँ चेक कर लें (सैलेरी स्केल, इन-सर्विस अवधि, आदि)।
सुनिश्चित करें कि आपका ACR/Integrity Certificate/Vigilance Clearance आदि समय पर जमा हुआ हो—अगर पिछला साल का लंबित है तो जल्द पूरा करें।
वरिष्ठता सूची (Seniority List) में अपना नाम/क्रम सही है या नहीं — इसे अपने सीनियरिटी रिकॉर्ड से मिलान करें।
DPC召开 से पहले क्षेत्रीय कार्यालय में कोई सूचना-समय या प्रस्ताव खारिज होने की संभावना है, इसलिए सक्रिय रहें।
DPC के बाद चयन होने पर प्रमोशन ऑर्डर और पदोन्नति की प्रक्रिया को नियमित रूप से ट्रैक करें।
असिस्टेंट / हेड-क्लर्क (ग्रेड-C, नॉन-मेडिकल) के लिए मॉडल समय-सीमा
रिक्ति वर्ष (Vacancy Year): उदाहरण के लिए 2022।
क्रूशियल डेट (Eligibility के लिए संदर्भ तिथि): उक्त रिक्ति वर्ष की शुरुआत 01 जनवरी ।
वरिष्ठता सूची (Seniority List) व अन्य तैयारी: (उपलब्ध प्रारंभिक सूचना अनुसार) — उदाहरण के लिए सर्कुलर में “Assistant/Head Clerk के लिए DPC 20 दिसंबर 2021” तय।
DPC आयोजित करने की तिथि: इस उदाहरण में असिस्टेंट/हेड-क्लर्क के लिए 20 दिसंबर 2021 निर्धारित।
प्रमोशन ऑर्डर जारी करने का समय: उदाहरण के लिए “01 जनवरी 2022 के बाद पैनल के आधार पर” जारी करने का निर्देश।
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🔍 UDC / LDC एवं अन्य ग्रेड-C नॉन-मेडिकल पदों के लिए दिशा-निर्देश
उदाहरण के लिए - UDC के लिए DPC तिथि “21 दिसंबर 2021” और LDC/Others के लिए “22 दिसंबर 2021” के रूप में सर्कुलर में दिए गए हैं।
यह दिखाता है कि ESIC ने ग्रेड-C कैडरों के लिए भी “दिसंबर के अंत” तक DPC आयोजित करने का लक्ष्य रखा था।
डॉक्यूमेंटेशन जैसे Seniority List, Vigilance Clearance, ACRs आदि समय से तैयार होने चाहिये — हालांकि इस सर्कुलर में विस्तार से समय-सारिणी उल्लिखित नहीं है।
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✅ उपयोग-टिप्स उम्मीदवारों के लिए
यदि आप असिस्टेंट/हेड-क्लर्क या UDC/LDC कैडर में हैं, तो 01 जनवरी (रिक्ति वर्ष का दिनांक) को अपने Eligibility की तिथि मानें और देखें कि उस दिन तक आपकी सेवा/अवसर पूर्ण हो चुका है या नहीं।
अपने विभागीय रिकॉर्ड में देखें कि Seniority List में आपका नाम सही है या नहीं; यदि नाम/क्रम में त्रुटि हो तो समय रहते समाधान करें।
Vigilance Clearance, ACRs/Integrity Certificates आदि का रिकॉर्ड जांचें — DPC प्रस्ताव इन पर निर्भर करते हैं।
विभागीय公告/सर्कुलर्स नियमित देखें — क्योंकि यह मॉडल कैलेंडर अलग-अलग वर्ष/कैडर में थोड़े बदलाव के साथ हो सकता है।
DPC तिथि के करीब अपने विभाग से यह पूछें कि सूची कब जारी होगी और आप कहाँ खड़े हैं (eligible list/consideration zone) — सक्रिय बने रहने से प्रमोशन प्रक्रिया में लाभ मिलता है।
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